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有的朋友经常抱怨每一天事情特别多，忙得焦头烂额，而且事情还总是办得不好，如此下去自己都要崩溃了；但是反观一些人同样事情很多，但是他们处理的有条不紊，从容不迫，事情办得非常漂亮，甚至还能抽出时间去娱乐。
这就涉及到一个时间管理的问题，怎样安排好自己的时间去处理事情，这也是一项非常重要的能力。关于时间管理的话题，随便一搜看到很多文章，甚至还有专门的培训课来教大家怎么管理自己的时间。我这里就把我自己的一些经验分享给大家，如果有用的话大家也可以试试。
为了表述方便，我分为两种情况来说：
第一种，就是每天的事情虽多，但是突发事件很少，都是积累下来的，需要按部就班完成的一些事情。比如早晨醒来一想，今天要做什么事，要做什么事，一件接一件的，头都大了。这个时候你应该立刻给自己做一个这样的计划表。
1, 10分钟内（意思是很紧迫，你也可以自己规定时间。）必须要做完的事。
2, 今天必须完成的事。
3, 今天不是必须完成，但是以后几天必须完成的事。这些事情，能够凭借自己的力量来完成。
4, 今天不是必须完成，但是以后几天必须完成，但是这些事情自己什么时候去做取决于别人的情况。
简单的规划一下之后，10分钟内必须完成的事就立刻去做了。把这些紧要的事情做完之后，就把第二项，也就是今天要做的事情列一个计划表。比如几点到几点做什么事情，接下来几点做到几点做什么事情。但是你不要把今天所有的时间都安排完，你必须留一个小时左右的缓冲时间。这个缓冲时间是干嘛的呢？比如你计划的是几点到几点做什么事情，但是到点了你却没有做完就该做下一件事情了，这个时候你就应该衡量一下，没做完的事情和接下来要做的事情的轻重缓急，把更重要的更急迫的事情安排优先去做，而没做完的那个事情，就放到缓冲时间里去做。另外缓冲时间，还有另外一个用途，在后面详细说。
第3项，今天不是必须完成，但以后几天必须完成，而且自己能单独完成的事情。这些事情必须每一件都落实到具体的某一天，然后把它作为当天的第2项，也就是“今天必须做完的事情”来安排。
第四项，今天不是必须完成，而且自己什么时候做也取决于别人的这类事情，也把它放到当天的缓冲时间内完成。
另外缓冲时间还有一个作用。就是本来这个时间段你应该去做什么事情，但是突然出现了另外一件事情需要你马上去做，比如领导突然来了，让你赶制一份文件，这个时候你计划中的那件事就做不完了。那么计划中的那件事也放到缓冲时间去做。
每天开始工作之后，按照这样的方法把所有的事情梳理一遍，也用不了几分钟的时间，但是却可以让你这一天都有条不紊的，虽然忙还是那么忙，但是也不是瞎忙，不会像一个没头的苍蝇一样乱撞了。
但是有的工作并不是所有的事情你提前都知道的，很多事情都是突然发生的，都要求你马上去做，但是你自己又没有分身法，这个时候应该怎么办呢？这就属于咱们说的第2种情况了：突发应急事件占大多数，而且经常是好几件是突然出现，都要求你马上做。比如我以前在基层急诊科工作的时候，医生少，病人多，经常遇到紧急的情况。比如：
突然来了一个病人，头上破了一个大口子，这个时候需要马上止血并且缝合。刚把他带到处置室的时候，又来了一个很重的车祸外伤的病人，需要你马上安排抢救。与此同时又来了一个手外伤同时伴有骨折的病人，还有一个车祸外伤，但是伤的不怎么重的病人。这个时候应该怎么做呢？
最先来的那个头外伤的病人已经被带到处置室了，此时迅速判断一下他没有颅内损伤的情况，用不着马上做CT，于是马上让助手拿大量的纱布去压迫止血，另外一个助手准备麻醉针，这样就给自己腾出来一两分钟的时间。在这一两分钟的时间内，迅速跑到抢救室看一下那个需要抢救的病人，经过迅速的查体判断伤情，短时间不会有生命危险。于是告诉护士建立静脉液路，用什么药，并监测生命体征。这时候从头外伤病人那里挤出来一两分钟已经过去了，于是必须返回处置室，而抢救病人这里挤出来了五六分钟的时间。返回处置室之前，告诉那个伤的不怎么重的病人一声，需要稍等片刻。在处置室开始准备无菌缝合手术。此时助手应该已经把局部麻醉做好了，头部外伤的病人纱布压迫止血一般很难奏效，所以此时首先要做的是钳夹或者结扎出血点，止住出血。止血之后就又给自己赢得了三几分钟的时间，让护士先帮忙清理伤口，同时马上把手外伤的病人带过来，判断伤情并给他做简单的包扎止血，同时告诉下级医生去开检查单拍片子以便明确骨折情况。手外伤的病人去拍片子，十几分钟以后才会回来。这里马上开始头外伤缝合手术，同时抢救时那边的病人液路已经建立好了，并且已经初步测定了生命征，生命征平稳。一边做手术，一边告知下级医生去做什么样的检查，开检查单，同时电话通知相关检查科室，之后该病人去做检查。几分钟之后伤口缝合包扎完，这个时候头外伤的病人已经不十分紧急了，告知护士建立静脉液路，这样自己又有了几分钟的时间。然后给那个伤的不怎么重的病人检查一下，发现腿部可能有骨折，给他开单子去拍片子，他也是需要十几分钟之后才能回来。然后返回头外伤的病人那里，下医嘱，开药补液，并告知患者什么时候换药，什么时候拆线。
之后抢救的病人检查出来了，立刻通知相关科室会诊并处理；手外伤的病人回来了，通知骨科会诊安排手术；腿部外伤的病人回来了发现有骨折，但是是稳定型的，开始交代病情，打石膏。打完石膏之后，补刚才几个患者的病历。
题外话说一句，我说的这个例子是十几年前之前的就医情况，如果现在遇到这种情况再用这种方法就行不通了，因为如果你忽略了和家属交代病情以及沟通这个最关键的一步，你治疗的再好也有可能被家属投诉，或者被打得头破血流。而和家属沟通是最浪费时间的。所以如果有医生朋友，你刚开始工作遇到这种情况，千万不要套用我的方法，以免误导你。你此时应该果断的找科主任给你派大夫派帮手来。
所以，所有的事情突然发生，你必须首先挑出一个最紧要的事情去马上处理，而且在处理的过程中必须找到一个时间的嵌套点，在这个赢得的嵌套时间内去处理另外一个非常紧急的事情。在处理那个事情的时候，同样也需要找一个时间嵌套点，以便能够再处理另外的紧急的事情。怎么判断哪个最紧急，怎么找这个时间嵌套，这就需要自己的经验和智慧了。
在刚才说的第1种情况里面，那些10分钟必须马上处理的事情，在完成的过程中也可以利用这样的时间嵌套方法来提高效率。
