那些决定工作效率的记忆和思维能力

发布日期:2021-05-28 09:49

不知道你注意到这样一个现象没有,智力相差不多的人完成同样的工作,有的人能够把手边的工作有条不紊地有效率的完成,而有的人则是手忙脚乱,顾东顾不了西,效率当然也谈不上了。造成这种差异的原因是什么呢?



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工作记忆



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什么是工作记忆


所谓的工作记忆,你可以把它理解成你帮助你工作完成的短时记忆。如果你对工作记忆的概念原理感兴趣,可以自己搜索一下,有很多相关的内容。不过,这些东西对于实际的提高并没有多大的帮助,所以我们这里尽可能的浅显的说,实际的用。

我们我们可以举个例子,比如你这个你的电脑出现了点问题,你不知道怎么把它弄好,然后你在网上搜索了一下,发现了一个操作方法。工作记忆好的人,他能够把这个操作方法短暂的记下来,然后就去操作他的电脑,很快就弄好了。而工作记忆差的人,他就会看一眼搜索出来的操作方法,然后在自己电脑上操作一两步,然后后续步骤就给忘了,然后再回去再看一眼搜索的答案,再回来再操作,这样反复几次才能完成,这样工作效率就差很远了。

再比如编写程序的时候,发现有一个功能不知道怎么写了,然后在网上查了一下资料,看了一下用哪个函数,怎么用,然后就把它记下来了,自己编写的时候就能一气呵成。但是有的人看完之后记不住,在自己实际操作的时候还得反复的回去看这个函数怎么用,具体是怎样操作的,这也会造成工作效率的显著差异。

再比如在拨打电话号码的时候,有的人看一眼电话号码就能暂时记住,然后很快的把这个号码拨出来,但是有的人却不是这样,他看一眼这个电话号码记不住,在拨打号码的过程中还得反复的去看,这样容易出错,不说还很容易拨错号码。

以上几个小例子就是工作记忆的应用,你可以结合你自己的工作,想一下这些工作记忆对于你来说有没有帮助呢?


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工作记忆的记忆形式是什么


工作记忆按照效率从高到低排列,分为以下几种:

1, 短暂的图像记忆。也就是把所要记忆的东西当成一种图像,短暂的存储在大脑中,足够在后续工作中应用。比如才能说的电脑的短暂的操作步骤,这个可能就一两行文字,完全可以把这一两行文字当成一种图像来存储在大脑中,再比如电话号码,这个更可以当成文字图像来存储。

2, 头脑中的理解。也就是心里记住了自己刚才理解的东西。比如咱们上面例子中用哪个函数,这个函数怎么应用。

3, 声音记忆。这是效率最差的一种工作记忆,但是却是绝大多数人的工作记忆方法。也就是在工作中发现后面的工作要记忆一些东西,他就先把要短暂记住的东西在大脑中默诵几遍,就好像背诵一样。比如在会议中马上要发言,但是发言过程中要记住几个统计数据,这时候有的人就会把这些工作数据在大脑中反复默念,试图把它记住。这样的记忆方式非常容易出差错,而且效果不佳。


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如何提高工作记忆


明确了工作记忆的存储形式,我们就可以有针对性的去训练。

1, 短暂的图像记忆:对于已经使用咱们训练软件的人来说,这个就很好训练了,你把瞬间记忆练到第2个等级,基本上就能满足你日常工作的需要了。

如果没有使用咱们的训练软件,那么你就可以自己训练,训练方法就是由易入难,先记忆几个文字或者字符。看一眼,立刻把眼睛闭起来或者抬起来,争取让眼前的视觉残留多保留一会儿。如果你能练到视觉残留消失之后还能再次浮现的话,那么这种图像形式的工作记忆你就摸到门了,就可以再次增加每次训练的字数,直到能够满足你的需要。

当然,如果你在网上搜一下工作记忆的训练软件的话,也可以有很多这样的软件或者APP,训练的方法是展示过几个文字或者图像之后,问你刚才第几个在某个位置显示的数字或图像是什么。这种训练对于提高图像形式的工作记忆来讲,也有一定的作用,但是和实际工作的衔接不是很好,有可能你这个方式练得很熟练了,换一个工作环境你就前功尽弃了,还不如像我刚才说的那种训练方法,能够直接用到自己的工作和学习中。

2, 理解形式的工作记忆。也就是大脑中理解了什么,你就能够记住什么,这个对应于咱们训练软件中的意义记忆训练,如果有软件的话,把这个练到第2个等级,基本上就能满足你需要的工作记忆。

这里需要说明一点,理解在大脑中的东西的记忆,绝对不等于再把这理解的东西默诵出来,更不等于背诵,它就是一种心知肚明的感觉。理解是一种心知肚明的感觉,记忆的也是一种心知肚明的感觉。所以如果你是自己训练的话,你应该把握住这种感觉,然后特意的去记忆这种感觉。

当然以上二者往往是结合起来运用的,比如第2种方式的工作记忆,往往配合有一些相对应的文字图像,这样的话效率会更更高。



02
大脑的自动思维


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什么是大脑的自动思维


也就是不是你刻意去思考的,而是大脑在下意识中完全自发的替你完成的思考任务。

咱们举个简单点的例子,比如你在大街上碰见了一个熟人,然后这个熟人和你打招呼,但是你却记不起对方的名字。这个时候大脑就开始进行下意识的自发思维了,他会在你的记忆仓库中去寻找相关的记忆。

再比如,你上课的时候,老师问了一个问题,然后突然间叫你站起来回答问题。在老师问到你问题的瞬间,大脑也是一种下意识的自发思维状态,它会尽所能的快速的展开思维帮你回答出老师的提问。

自发思维的展开都有一个特点,只有你的意识干涉了思维过程,那么它就进行不下去了。比如第2个例子,你听到老师的问题之后,就开始自己刻意的去思考老师的问题,那往往你什么也思考不出来,而如果你不干涉而让大脑自己思考的话,很可能就能脱口而出,把老师的问题回答出来。

所以我们常常说有的人很机灵,反应很快,他往往都是不经意掌握了这种大脑自发思考而意识不干涉的能力。


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大脑自动思维的表现形式


在工作中,大脑自发思维的表现形式就是自发思考“下一步要做什么”。

不知道你有没有过这样的经验,如果你注意力非常集中,大脑每次都能把下一步要做什么提前的预知到的话,那么你的工作效率就会很高。而如果大脑突然间不知道下一步要做什么了,或者因为走神而大脑忘记思考下一步要做什么了,这个时候你往往会出现短暂的卡壳,需要再次把自己当下的工作任务读取到自己大脑中,大脑才能思考出下一步要干什么。

还有一种情况,咱们在工作过程中,如果你刻意提醒自己“注意力一定要集中”,集中到当下所做的每一个动作,每一个事情上。此时反而你就会手忙脚乱,因为大脑只是在注意当下你在做什么,而没有思考下一步要做什么。但是如果你放弃这种刻意的集中,而让大脑的注意力很自然的放到自己的工作上去而不刻意干涉的话,你的工作状态就又回来了,因为此时大脑的思维会很流畅,它会根据当下的工作任务而自发的推导出下一步要做什么。


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如何提高工作中的自发思维?


1, 始终知道自己在做什么。

这个并不是上面说的那种刻意的注意力集中,因为刻意地注意力集中,必然对应着一个相应的目标范围,而在这个狭小的目标范围之中,大脑的思维其实是被限制住了。如果使用这种刻意的集中的话,你往往就会让大脑忘记思考下一步做什么。可以举一个例子,你在上课听讲的时候,你肯定注意力不是集中在老师的某一个动作上,或者老师的粉笔上或者老师说的每一句话上,如果你真的这样做的话,那么你肯定会顾此失彼。而你当时做的是注意老师讲课这件事的本身,你知道此时你在听老师讲课,这样你的思维才会跟随老师的板书以及语言导引而自由的展开。

再举一个例子,很多人在听英语听力的时候,往往不由自主的把注意力集中到听不懂的某一句话上,在思考这句话的时候,后面的句子往往也就听不到了,结果导致整篇文章都没有听懂。这个时候正确的注意力方式应该是把注意力放在“我在听”这件事情本身上,这样你的大脑才会针对听到的每一句话作出反应,能听懂的话就听懂了,听不懂也不会拘泥于此。

2, 始终知道自己在做什么的同时,一定要允许大脑胡思乱想。

很多人认为大脑的胡思乱想是走神的原因,所以就人为的抑制。并不是这样的,如果你刻意的抑制胡思乱想的话,那么你的自动思维往往会一再的被打断,大脑也无法真正的进入那种自发思考“下一步要做什么”的模式中去。

允许大脑胡思乱想,也就是对大脑所有的思维过程都在意识上不加以干涉,当然这必须以始终知道自己在做什么为前提。否则的话,胡思乱想就真会把你的注意力给牵走了。

当然以上所说的这些是把记忆和思维拆开来说的,这样表述比较方便。但是在实际工作中不可能是工作和思维分开进行的,所以自己锻炼的时候可以分开来锻炼,但是在实际工作中就不要去区分了,而是顺应自己的自然,越顺应自己的大脑和意识的自然,那么你的工作效率就越高。



作者:网站管理员
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