要做的事情太多,怎么安排时间才有条不紊

发布日期:2021-04-07 10:46
有的朋友经常抱怨每一天事情特别多,忙得焦头烂额,而且事情还总是办得不好,如此下去自己都要崩溃了;但是反观一些人同样事情很多,但是他们处理的有条不紊,从容不迫,事情办得非常漂亮,甚至还能抽出时间去娱乐。
这就涉及到一个时间管理的问题,怎样安排好自己的时间去处理事情,这也是一项非常重要的能力。关于时间管理的话题,随便一搜看到很多文章,甚至还有专门的培训课来教大家怎么管理自己的时间。我这里就把我自己的一些经验分享给大家,如果有用的话大家也可以试试。
为了表述方便,我分为两种情况来说:
第一种,就是每天的事情虽多,但是突发事件很少,都是积累下来的,需要按部就班完成的一些事情。比如早晨醒来一想,今天要做什么事,要做什么事,一件接一件的,头都大了。这个时候你应该立刻给自己做一个这样的计划表。
1, 10分钟内(意思是很紧迫,你也可以自己规定时间。)必须要做完的事。
2, 今天必须完成的事。
3, 今天不是必须完成,但是以后几天必须完成的事。这些事情,能够凭借自己的力量来完成。
4, 今天不是必须完成,但是以后几天必须完成,但是这些事情自己什么时候去做取决于别人的情况。
简单的规划一下之后,10分钟内必须完成的事就立刻去做了。把这些紧要的事情做完之后,就把第二项,也就是今天要做的事情列一个计划表。比如几点到几点做什么事情,接下来几点做到几点做什么事情。但是你不要把今天所有的时间都安排完,你必须留一个小时左右的缓冲时间。这个缓冲时间是干嘛的呢?比如你计划的是几点到几点做什么事情,但是到点了你却没有做完就该做下一件事情了,这个时候你就应该衡量一下,没做完的事情和接下来要做的事情的轻重缓急,把更重要的更急迫的事情安排优先去做,而没做完的那个事情,就放到缓冲时间里去做。另外缓冲时间,还有另外一个用途,在后面详细说。
第3项,今天不是必须完成,但以后几天必须完成,而且自己能单独完成的事情。这些事情必须每一件都落实到具体的某一天,然后把它作为当天的第2项,也就是“今天必须做完的事情”来安排。
第四项,今天不是必须完成,而且自己什么时候做也取决于别人的这类事情,也把它放到当天的缓冲时间内完成。
另外缓冲时间还有一个作用。就是本来这个时间段你应该去做什么事情,但是突然出现了另外一件事情需要你马上去做,比如领导突然来了,让你赶制一份文件,这个时候你计划中的那件事就做不完了。那么计划中的那件事也放到缓冲时间去做。
每天开始工作之后,按照这样的方法把所有的事情梳理一遍,也用不了几分钟的时间,但是却可以让你这一天都有条不紊的,虽然忙还是那么忙,但是也不是瞎忙,不会像一个没头的苍蝇一样乱撞了。
但是有的工作并不是所有的事情你提前都知道的,很多事情都是突然发生的,都要求你马上去做,但是你自己又没有分身法,这个时候应该怎么办呢?这就属于咱们说的第2种情况了:突发应急事件占大多数,而且经常是好几件是突然出现,都要求你马上做。比如我以前在基层急诊科工作的时候,医生少,病人多,经常遇到紧急的情况。比如:
突然来了一个病人,头上破了一个大口子,这个时候需要马上止血并且缝合。刚把他带到处置室的时候,又来了一个很重的车祸外伤的病人,需要你马上安排抢救。与此同时又来了一个手外伤同时伴有骨折的病人,还有一个车祸外伤,但是伤的不怎么重的病人。这个时候应该怎么做呢?
最先来的那个头外伤的病人已经被带到处置室了,此时迅速判断一下他没有颅内损伤的情况,用不着马上做CT,于是马上让助手拿大量的纱布去压迫止血,另外一个助手准备麻醉针,这样就给自己腾出来一两分钟的时间。在这一两分钟的时间内,迅速跑到抢救室看一下那个需要抢救的病人,经过迅速的查体判断伤情,短时间不会有生命危险。于是告诉护士建立静脉液路,用什么药,并监测生命体征。这时候从头外伤病人那里挤出来一两分钟已经过去了,于是必须返回处置室,而抢救病人这里挤出来了五六分钟的时间。返回处置室之前,告诉那个伤的不怎么重的病人一声,需要稍等片刻。在处置室开始准备无菌缝合手术。此时助手应该已经把局部麻醉做好了,头部外伤的病人纱布压迫止血一般很难奏效,所以此时首先要做的是钳夹或者结扎出血点,止住出血。止血之后就又给自己赢得了三几分钟的时间,让护士先帮忙清理伤口,同时马上把手外伤的病人带过来,判断伤情并给他做简单的包扎止血,同时告诉下级医生去开检查单拍片子以便明确骨折情况。手外伤的病人去拍片子,十几分钟以后才会回来。这里马上开始头外伤缝合手术,同时抢救时那边的病人液路已经建立好了,并且已经初步测定了生命征,生命征平稳。一边做手术,一边告知下级医生去做什么样的检查,开检查单,同时电话通知相关检查科室,之后该病人去做检查。几分钟之后伤口缝合包扎完,这个时候头外伤的病人已经不十分紧急了,告知护士建立静脉液路,这样自己又有了几分钟的时间。然后给那个伤的不怎么重的病人检查一下,发现腿部可能有骨折,给他开单子去拍片子,他也是需要十几分钟之后才能回来。然后返回头外伤的病人那里,下医嘱,开药补液,并告知患者什么时候换药,什么时候拆线。
之后抢救的病人检查出来了,立刻通知相关科室会诊并处理;手外伤的病人回来了,通知骨科会诊安排手术;腿部外伤的病人回来了发现有骨折,但是是稳定型的,开始交代病情,打石膏。打完石膏之后,补刚才几个患者的病历。
题外话说一句,我说的这个例子是十几年前之前的就医情况,如果现在遇到这种情况再用这种方法就行不通了,因为如果你忽略了和家属交代病情以及沟通这个最关键的一步,你治疗的再好也有可能被家属投诉,或者被打得头破血流。而和家属沟通是最浪费时间的。所以如果有医生朋友,你刚开始工作遇到这种情况,千万不要套用我的方法,以免误导你。你此时应该果断的找科主任给你派大夫派帮手来。
所以,所有的事情突然发生,你必须首先挑出一个最紧要的事情去马上处理,而且在处理的过程中必须找到一个时间的嵌套点,在这个赢得的嵌套时间内去处理另外一个非常紧急的事情。在处理那个事情的时候,同样也需要找一个时间嵌套点,以便能够再处理另外的紧急的事情。怎么判断哪个最紧急,怎么找这个时间嵌套,这就需要自己的经验和智慧了。
在刚才说的第1种情况里面,那些10分钟必须马上处理的事情,在完成的过程中也可以利用这样的时间嵌套方法来提高效率。
作者:网站管理员
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